Erledigen Sie Ihre Dienstreiseabrechnung - noch vor der Ankunft!

Sicherheit mobiler Endgeräte

Stellen Sie sich vor, Sie fahren mit dem Zug auf Dienstreise. Sie loggen sich mit Ihrem Pad in Ihr Firmen-Dokumentenmanagementsystem ein, gehen Ihre zu bearbeitenden Dokumente durch und zeichnen diese gegebenenfalls elektronisch ab. Noch bevor Sie am Ziel sind, haben sie zum Beispiel Ihre Reisekostenabrechnung elektronisch erledigt und unterzeichnet. Alles auf Ihrem Pad.

Um dieser Vision ein großes Stück näherzukommen, ist neben einem einsatzstarken Dokumentenmanagementsystem die sichere Integration von mobilen Endgeräten unerlässlich – schließlich sollen diese einen mobilen Zugang zu Ihren Geschäftsprozessen ermöglichen.

Bei der sicheren Integration des mobilen Endgerätes gibt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen: Wie gut sind geschäftsrelevante Dokumente am Gerät selbst gesichert? Welche Daten werden vom Gerät in einem Backup abgelegt, und sind diese dann dort noch ähnlich gut geschützt wie am Gerät? Wie kann der Zugriff auf die Dokumente am Gerät gesichert werden und können dabei auch alle firmeninternen Sicherheitsvorschriften (z. B. 2-Faktor-Authentisierung) eingehalten werden, oder wie behält man einen Überblick über alle im Unternehmen eingesetzten Geräte?

Neben diesen technischen Punkten gilt es auch organisatorische Aspekte zu berücksichtigen: Welche Personenkreise (Rollen) im Unternehmen benutzen mobile Endgeräte? Wie exponiert sind diese, bzw. wie gut sind aus rechtlicher und firmenpolitischer Sicht die Dokumente auf deren Endgeräten zu schützen? Auch die Schulung der Mitarbeiter und die Bewusstseinsbildung für Sicherheitsthemen sind organisatorische Aspekte, die für eine sichere Integration von mobilen Endgeräten in das Unternehmen beachtet werden müssen. Alle zuvor genannten Apekte müssen vertieft werden. Dies soll helfen die richtigen Entscheidungen für die sichere Integration von mobilen Endgeräten in das konkrete Firmen- und Anwendungs-Szenario treffen zu können

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