Die Papierverschwendung nimmt sogar noch weiter zu

Laut einer europaweiten Studie, die von Ipsos im Auftrag des Druckerherstellers Lexmark durchgeführt wurde, bleibt die Anzahl der Ausdrucke im Büro mit 31 Seiten pro Mitarbeiter und Tag auf gleichbleibend hohem Niveau und hat sich in den letzten Jahren europaweit kaum verändert. Im Gegensatz dazu stieg die Anzahl der unnötig gedruckten Seiten von 2007 bis 2009 von durchschnittlich sechs auf sieben Seiten pro Mitarbeiter und Tag. Die Studie belegt, dass es weiterer Maßnahmen bedarf, damit europäische Unternehmen ihren Papierverbrauch nachhaltig reduzieren können. Weitere wichtige Ergebnisse der Studie:
• Je grösser das Unternehmen, desto höher ist die Anzahl durchschnittlich gedruckter Seiten pro Mitarbeiter.
• Über die Hälfte der Befragten (53 Prozent) sind der Meinung, dass in ihrem Büro unnötig Papier bedruckt wird.
• Knapp ein Viertel der Befragten (23 Prozent) sucht die Schuld nicht bei sich selbst, sondern macht Kollegen für den hohen Papierverbrauch durch unnötiges Drucken verantwortlich.
• Mit durchschnittlich 39 bzw. 40 Seiten pro Tag drucken italienische und deutsche Mitarbeiter am meisten. Den effektivsten Ansatz beim Thema Drucken scheinen die Schweden gefunden zu haben: gerade einmal 18 Seiten im Schnitt druckt ein Mitarbeiter pro Tag.

Die Studie belegt, dass europäischen Büroangestellten die Konsequenzen ihres Druckverhaltens zu wenig bewusst sind. Je besser der Mitarbeiter seine spezifischen Druckanforderungen kennt, desto produktiver kann er arbeiten. Gleichzeitig verbessert das Unternehmen die Umweltbilanz und senkt die Kosten. Grundsätzlich gibt es einen vierstufigen Ansatz für eine schnelle und effiziente Realisierung der Einsparungen:
• dokumentenbasierte Arbeitsprozesse optimieren
• Drucker-Infrastruktur konsolidieren
• Einsatz von Verbrauchsmaterialien optimieren
• Umwelteinfluss reduzieren

Ein Blick in die unterschiedlichen Branchen verdeutlicht die Notwendigkeit, das Druckverhalten an die entsprechenden Geschäftsprozesse anzupassen: Hier ist der öffentliche Sektor als Beispiel für den geringsten Papierverbrauch aller Industriebereiche zu nennen. Im Jahresvergleich verzeichnet nur die Dienstleistungsbranche eine rückläufige Anzahl an gedruckten Seiten, von 36 Seiten im Jahr 2007 auf durchschnittlich 33 Seiten im Jahr 2009. Wie bereits eine Lexmark-Studie aus 2007 verdeutlicht, korreliert die Firmengrösse mit der Anzahl der gedruckten Seiten pro Mitarbeiter - je grösser das Unternehmen, desto höher der Papierverbrauch pro Kopf. Da die Kontrolle des Druck-Outputs mit zunehmender Firmengrösse schwieriger wird, unterstützt die Einführung von Managed Print Services Unternehmen dabei, durch die Optimierung des Druckverhaltens jedes einzelnen Mitarbeiters sowohl die Kosten als auch den Einfluss auf die Umwelt zu senken.

Übrigens: Ein wichtiger Faktor für den erhöhten Papierverbrauch von europäischen Büroangestellten liegt in der Wahrnehmung des eigenen Druckverhaltens. Zwar stieg die Papierverschwendung insgesamt betrachtet leicht an, jedoch gaben nur 23 Prozent der Befragten zu (sogar weniger als 2007 – da waren es noch 27 Prozent), mehr unnötige Ausdrucke zu produzieren als vorher. Die große Mehrheit hingegen sucht die Schuld für unnötige Ausdrucke bei den Kollegen. Und das gleiche Phänomen, dass Wahrnehmung und Realität nicht übereinstimmen, zeigt sich auch auf Länderebene. 36 Prozent der europäischen Angestellten nennen Schweden als das Land mit der umweltfreundlichsten Bevölkerung beim Thema Drucken am Arbeitsplatz. Dieser Wert liegt bedeutend höher als bei anderen Ländern, so wird Spanien nur von drei Prozent und Italien von zwei Prozent genannt. Gleichzeitig gaben 22 Prozent der befragten Schweden an, dass sie unnötige Ausdrucke produzieren würden. Auch 22 Prozent der Spanier und etwas weniger Italiener (19 Prozent) trafen diese Aussage. Diese Angaben belegen, dass die umweltfreundlichsten Länder die sind, in denen die Mitarbeiter ihr eigenes Verhalten selbstkritisch hinterfragen.

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